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关于做好2017届毕业生文明离校工作安排的通知
来源:系办 发布人:zhangjing 点击数:862次 更新时间:2017/5/25 16:46:42

 关于做好2017届毕业生文明离校工作安排的通知

 

14级各班级、各班辅导员:

根据学院《关于2017届毕业生离校工作安排的通知》(池职院〔201743号)精神,学院决定2017届毕业生于76日返校,我系毕业生离校手续于77—78日集中办理。为做好我系2017届毕业生文明离校和安全离校工作,现就有关事项通知如下:

一、组织结构

为确保我系2017届毕业生离校工作有序开展,决定成立信息技术系2017届毕业生文明离校工作领导小组:

组长:何松

副组长:汪来法

成员:张菁、汪仕骏、陈佳佳、丁世媛、何竟文

二、日程安排

176日:毕业生按时返校,因故不能按时返校的,应当事先与辅导员老师取得联系。毕业生未能按时返校办理离校手续的,一切责任由毕业生本人自行承担。

2、凡有补考科目的毕业生,应于75日返校。76日参加补考(考试科目的补考工作由学院教务处统一组织,考查科目补考由系组织)。所有科目补考后成绩合格的,方可办理毕业离校手续。

376日下午4时,各班辅导员组织召开返校毕业生会议,开展安全教育和文明离校教育,熟悉离校工作程序。

4、具体事项(76—7月8

1)以班级为单位组织学开展毕业鉴定和实习鉴定,填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表(须加盖实习单位公章)一份(一律要求用黑色中性笔填写),辅导员(班主任)签署意见后统一交系办;

2)欠费学生到财务处交费(交清三年的学费)地点:院行政南楼三楼财务处);

3)参加国家开发银行贷款的请在6月底前登录开发银行学生在线服务系统提交毕业确认申请(确认前请先变更个人信息,逾期未办的责任自负)网址为http://www.csls.cdb.com.cn。也可直接查看生源地信用助学贷款支付宝还款方式。在农村信用社贷款的毕业生请与贷款银行签订还款协议。或登http://eloans.ahrcu.com/stu/,即安徽农村商业银行生源地助学贷款在线服务系统,具体操作流程请到学院网站部门动态栏查询。

4)学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费;

5)团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费;

6)毕业生离校手续办好后,可持学生证到院保卫处(行政楼一楼大厅)领取户口迁移证,到辅导员处领取报到证和荣誉证书等,毕业生离校手续办好后,在系部领取毕业生就业报到证、毕业证书。2017届助学贷款毕业生的毕业证书统一由学生资助中心发放。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄;

5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。

三、注意事项

1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续,帮助学生解决实际困难,尽力缩短毕业生滞留学校的时间;

2、毕业生返校后,应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定,服从辅导员老师的统一指挥;

3、学生领取相关证书、证件、发票后,即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管,以防丢失,并将自己离校时间和去向告知辅导员老师;

4、党员档案由系党总支具体安排;

5、各班辅导员于710日前做好如下材料的收集、整理工作。毕业生登记表两份(一份装档,一份学校留存);毕业生成绩一览表(三年,须加盖公章,装档),每位学生一张学籍卡(分班级,学校留存);实习鉴定表经教务处盖章后各系留存;毕业设计(成绩表两份,一份交教务处,评阅书等原件各系留存备查。)其它未提及的档案按《池州职业技术学院学生档案管理规定》办理。711日至715日,汪世骏老师协助做好毕业生档案装档及邮寄登记工作。

6、请各班辅导员注意做好就业协议和就业合同的收集整理上报工作。

7、毕业生返校期间,系2017届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位,保持通讯畅通。

8、凡没有在规定的时间内参加补考,没有在规定的发证时间领取毕业证的同学,一切责任自行承担。

9、其他未尽事宜,另行通知。

 

 

 

 

 

 

信息技术系

2017525

 

 

 

 

 

附:毕业生离校期间系行政人员值班表

 

 

 

 

 

 

 

附:

 

 

        

76

何松

2092457

77

汪来法

2020328

78

张菁

2020328

值班要求:

1、值班人员要按时到岗,全天在岗,保证不脱岗。有事须办理请假手续。

2、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题,及时做好耐心细致的思想政治工作,化解矛盾;出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。

3、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续,并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。

值班时间:(800-----2200) 系办公电话:0566-2092457

注:未尽事宜,另行通知。

 

 

 

 


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